ОТЧЕТ
за изпълнение на дейност „Информация и публичност“
Дейност „Информация и публичност“ от проект „Ромски фолклор, празненства и ритуали – културологични елементи и културни рефлексии“ е основана на изискванията за пълно и точно изпълнение на Комуникационния план и техническото задание на Възложителя – както и на основание нашата оферта.
За тази цел реализирахме следните дейности и получихме следните резултати:
- Завършен Комуникационен план с предвидените в него дейности за информация и публичност
Maximum transparency and publicity regarding the progress of the project was ensured for representatives of the electronic media and interested parties; the quality of the created products and the impact of the results of the project – oriented towards the preservation and socialization of the Roma culture in relatively more remote and peripheral, compared to the urbanized centers, small settlements.
Създаден е специализиран сайт за отразяване на хода на проекта
https://myweddingbg.com/
- Повишена информираност на местните общности и целевите групи за възможностите създадени чрез финансовата подкрепа и ролята на Норвежкия финансов механизъм и ФМ на ЕИП. Обхванати бяха всички целеви групи , а имено:
- Проведена информационна кампания по време на провеждане и излъчването/прожектирането/на пътуващ образователен семинар в четирите целеви селища
- Представители на електронни медии и печатни издания: местни средствата за масово осведомяване и журналисти; местни информационни центрове и участници в социалните мрежи от съответната целева територия. Представители на заинтересованите страни от четирите целеви територии: служители и експерти от местната администрация; читалищни работници; фолклорни творци, изпълнители и групи; ромски лидери; учители и местни занаятчии от четирите целеви населени места – селата Ягодово, Болярци, Йоаким Груево и Мало Конаре.
- Членове на партньорските организации и участници в реализацията на дейностите по проекта. Въздействието върху участниците в изпълнение на дейностите по проекта, а също така и върху членовете и служителите на местните читалища и организацията „Инди-Рома“ беше с най-голям интензитет. Те разшириха своя капацитет за трансфер на иновативни културни практики и организиране на културни събития в новаторски формати.
Разработен специализиран видео-канал в YouTube – „Roma Folklore“ за разпространение на създаденото видео-съдържание ; фейсбук-група „Ромски фолклор, празненства и ритуали“ и приложението „Видеотека“. Тези инструменти позволяват разпространение и публикуване на видео-клиповете в електронните информационни издания и приложения.
5 . Създадена анимирана видео-заставка, която е монтирана на всеки продуциран видео – материал
Уеб-дизайн на „Дигитална работилница за ромски фолклор, празненства и ритуали във видеоформат и четирите видео-блога за представяне на местните ромски брачни тържества Уеб–дизайнът на разработените приложения е развит на основата на два основни домейна :
- www.myweddingbg.com
- www.folkworkshop.eu
На основата на двата основни домейна са създадени осем уеб приложения, както следва:
- https://folkworkshop.eu/yoakim-gruevo
- https://folkworkshop.eu/yagodovo
- https://folkworkshop.eu/bolyartsi
- https://folkworkshop.eu/malo_konare
- https://malokonare.myweddingbg.com/
- http://yagodovo.myweddingbg.com/
- https://bolyartsi.myweddingbg.com/
- https://yoakimgruevo.myweddingbg.com/
И двете групи от суб-домейни са оформени със специфичен дизайн, съобразно тяхното
съдържание и техните потребителски възможности.
За по-удобно сърфиране с персоналните мобилни устройства на потребителите е създадено и мобилно приложение, което може да бъде изтеглено от сайта
За демонстрация на неговата работа то може да бъде изтеглено и от този адрес –
https://itstart.info/folkworkshop.apk
Изпълнен Комуникационен план ориентиран към по-голяма информираност и публичност сред целевите групи.
Основната цел на дейностите за публичност и информация беше запознаване на местните общности с реалните промени в живота на хората и културните процеси в целевите територии, настъпили в резултат от реализацията на проекта. Чрез различни информационни канали и взаимодействие с всички заинтересовани страни бяха разпространени продуктите и резултатите от проекта
Като основен резултат от изпълнението на дейността се изведе: Повишаване информираността на местните общности и целевите групи за възможностите създадени чрез финансовата подкрепа и ролята на Норвежкия финансов механизъм и ФМ на ЕИП
Всички планирани дейности в Комуникационният план бяха изпълнени в съответствие с критериите и изискванията, разписани в Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм и с тези, заложени в Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП. Всички публикации /на хартия и в електронен формат/, табели и рекламни материали бяха оформени със съответния задължителен за Програмата дизайн / лого и слоган на ФМ на Норвегия и Програмата „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество.