Управление на проекта
Доклад от дейността „Управление на проект“
Изпълнението на дейността стартира през първи проектен месец и ангажира екип от висококвалифицирани специалисти
- ръководител проект , на трудов договор, който отговаряше за цялостното изпълнение на проекта. осъществи взаимовръзка и координация между членовете на партньорския консорциум и лидерите на ромските общности от целевите населени места;
- координатор – осъществи изпълнението на Комуникационния план
- експерт- етнически фолклор – осъществи методическото подпомагане на местните ромски лидери и внедряване на иновативните техники за културна анимация ;
- счетоводител.- водеше редовна и прецизна финансово-счетоводна отчетност за изпълнение на проекта. като събира, подрежда и съхранява вътрешната документация по изпълнението на проекта за гарантиране на надлежното документиране на дейностите по изпълнение на проекта и тяхното наличие и лесно използване при поискване от страна на националните и европейските контролни органи.
През целия период дейността се изпълняваше в пълния й обем. Обхванати са всички елементи на доброто управление. Работата на организацията се базираше на принципа на прозрачност.
Информацията за проекта е свободно достъпна за всеки заинтересован на
интернет сайта на организацията. Ежемесечно се провеждаха работни срещи на
екипа.
Извърши се вътрешен мониторинг, оценка на изпълнението на проекта и
постигнатите резултати от екипа за управление чрез разработен детайлен план за
мониторинг и контрол на проектните дейности и бюджета на проекта
Изпълнено планираното пряко участие на целевите групи в дейностите по
проекта, чрез друг принцип на доброто управление - включване. При всички
дейности бяха застъпени и спазени принципите: равенство, върховенство на
закона, капацитет и компетенции и отговорност към нуждите на хората.
Изготвиха се доклади, съдържащи пълна информация за всички аспекти на
изпълнението на проекта.
- контрол върху допустимостта и целесъобразността на извършените разходи по проекта;
- спазване на принципите за добро финансово управление;
- спазване на правилата и процедурите по ПМС 118;
- проверка и контрол над прилагането на изискванията за публичност и информиране;
- проверка на техническа и финансова отчетност по финансирания проект
Основните методи за изпълнение на всички дейности по проекта бяха:
- Методика за въвличане на участници във виртуалните културните и образователни събития. Екипът по проекта работеше за насърчаване и активното включване на целевата група в създадените дигитални пространства. При стартирането на всяка дейност, членовете на екипа осъществиха и множество лични срещи с представители на целевата група и лидери на ромската общност.
- Внедряване на електронна система за комуникация и управление на проектните дейности. Използваха се широка гама от методи за комуникация и включване на местните ромски общности в сътрудничество за постигане на очакваните резултати. Многофункционален информационен сайт допринесе за прозрачност в работата по проекта и отчет на постигнатите резултати – пред всички заинтересовани страни и средствата за масова информация.
- Мониторинг от екипа по проекта върху излъчването на културните и образователни събития и създаването на електронни инструменти. Изпълнението на всички дейности се наблюдаваха, като член на екипа за управление на проекта извършваше посещения на място ежеседмично и следеше за организацията и качеството на дейността.
Резултатите са:
- Внедрена електронна система за управление и контрол на качеството при изпълнение на проектните дейности.
- Изготвени и одобрени междинни технически и финансови доклади;
- Успешно изпълнен проект, в съответствие с принципите за добро управление
